Vinkkejä tapahtuman järjestäjälle

Haluatko järjestää Unelmien työpäivän tapahtuman työyhteisössäsi, mutta kaipaat ideoita? Näistä vinkeistä saat hyvän startin tapahtuman suunnittelulle!

  • Työhyvinvointi koostuu muustakin kuin fyysisen suorituskyvyn ylläpidosta. Unelmien työpäivän tapahtumanne voi liikunnan lisäksi liittyä esimerkiksi ruokaan, ihmissuhteisiin, uneen tai stressinhallintaan!
     
  • Mikäli työyhteisössänne on henkilöstöasioista tai työhyvinvoinnista vastaava henkilö tai tiimi, ottakaa heidät mukaan ideoimaan. Isoissa organisaatioissa yhteisen tapahtuman järjestäminen voi olla hankalaa, mutta esimerkiksi tiimin tai yksikön kesken tempaaminen voi sujua helpommin – ryhmäytykää rohkeasti!
     
  • Miettikää yhdessä, millaisia työhyvinvointia edistäviä tekoja voisitte jatkaa työn arjessa myös Unelmien työpäivän jälkeen: suuri työhyvinvointipäivä on hyvä hetki testata pieniä tekoja, jotka myöhemmin voivat olla osa normaalia arkeanne.
     
  • Selvittäkää, millaisia paikallisia kumppaneita voisitte löytää Unelmien työpäivänne järjestämiseen. Ehkä löydätte läheltänne sopivan aktiviteetin tai ohjaajan, joka voi auttaa päivän toteuttamisessa! Jos olet itse ohjaaja tai tarjoat työporukoille sopivia aktiviteetteja, ilmoita oma yrityksesi mukaan! 
  • Etsikää tapahtumaanne sopivaa taustamateriaalia esimerkiksi Yksi elämän nettisivuilta.
     
  • Huomioikaa myös mahdolliset lupa-asiat: pienet tilaisuudet, joissa on vähän osallistujia, ja jotka tilaisuuden luonteen tai järjestämispaikan takia eivät edellytä toimia järjestyksen ja turvallisuuden ylläpitämiseksi tai erityisiä liikennejärjestelyjä, eivät edellytä ilmoitusta.
     
  • Lupia tarvitsette silloin, kun tapahtuma järjestetään julkisella paikalla, kun siihen voi osallistua kuka tahansa tai kun siihen myydään pääsylippuja. Tapahtuman järjestämiseen tarvittavien lupien määrä riippuu tapahtuman luonteesta ja koosta. Suurimmalle osalle tapahtumista tarvitaan tapahtumapaikan haltijan, esimerkiksi kunnan, lupa sekä poliisille tehtävä ilmoitus yleisötilaisuudesta. Lupien hakeminen ja ilmoitusten tekeminen ovat tapahtuman järjestäjän vastuulla. Jos olette epävarmoja ilmoituksen tekemisestä, tarkistakaa asia aina Poliisin lupayksiköstä.

Tekoja työhyvinvoinnin parantamiseksi

Mikään työhyvinvointia edistävä teko ei ole liian pieni. Unelmien työpäivän tapahtumaksi voi ilmoittaa minkä tahansa tempauksen, teon tai tapahtuman, joka tuo hyvää energiaa työarkeen. Unelmien työpäivänä mikä tahansa on mahdollista!

Pieniä tekoja

Unelmien työpäivä on myös hetki kokeilla ja ottaa käyttöön erilaisia pieniä tekoja, joilla on positiivinen vaikutus omaan työarkeen. Näistä pienistä teoista tulee helposti osa työpaikan arkea myös Unelmien työpäivä -tapahtuman jälkeen.

Unelmien työpäivänä..
  • tervehditään iloisesti kohdatessa
  • pysähdytään käytävällä ja vaihdetaan kuulumiset
  • kokeillaan työkiertoa eri tiimien välillä 
  • vaihdetaan työasentoa säännöllisesti
  • pidetään iltapäivällä taukojumppa
  • aamukahvit keitetään yhdessä
  • syödään yhdessä valmistettua lounasta
  • yllätetään portaat ja jatketaan askellusta 
  • valitaan yhteinen pukeutumisteema
  • aloitetaan aamu vihersmoothiella
  • pidetään työpaikalla päivätanssit
Isoja tapahtumia

Unelmien työpäivä voi olla myös työhyvinvointipäivä yrityksessänne. Unelmien työpäivä on myös hieno hetki tehdä jokin suurempi ja pitkään vaikuttava ele työhyvinvoinnin edistämiseksi. 

Unelmien työpäivänä..
  • lähdetään teatteriretkelle
  • järjestetään työporukan jalkapalloturnaus
  • kokeillaan yhdessä uutta liikuntalajia
  • tilataan yhteislounas työpaikalle
  • otetaan käyttöön aktiivisuusrannekkeet
  • käydään hakemassa koko tiimille aamukahvit
  • hankitaan taukojumppavälineet työpaikalle
  • tehdään päätös hankkia nostopöydät
Työhyvinvointipalveluita

Jos yrityksenne tuottaa työhyvinvointipalveluita, kannattaa oma palvelu ilmoittaa mukaan. Unelmien työpäivän tapahtuma voi olla myös maksullinen. Unelmien työpäivänä voitte tehdä esimerkiksi erikoistarjouksen omasta palvelusta tai tuotteesta kaikille Unelmietyöpäivään osallistuville.

Unelmien työpäivänä..
  • laitetaan jälkiruoka maksutta yli 20 hengen tilauksiin
  • annetaan pakettitarjous taukojumppavälineistä 
  • tehdään erikoiskahveista oma tarjous kaikille työporukoille
  • myydään nostopöytiä prosenttialennuksella
  • tarjotaan työporukoille alennusta liikuntapalveluista
  • jaetaan kuponkitarjouksia työterveyspalveluista

Unelmien työpäivänä mikä tahansa on mahdollista!

Terveystalkoolainen, osallistu nyt mukaan HeiaHeian tiimikisaan!

Yksi elämä HeiaHeia-palvelussa alkaa palveluun liittyneiden organisaatioiden välinen tiimikisa. Tiimikisan kampanja-aika on neljä viikkoa ma 4.9 – su 1.10. Tiimikisa käydään niiden yhteisöjen kesken, jotka ovat perustaneet oman tiiminsä Yksi Elämä HeiaHeia-palveluun. Tiimikisassa seurataan fyysiseen aktiivisuuteen käytettyä aikaa tiimeissä keskiarvona. Eli tiimien merkitsemä aikamäärä jaetaan tiimien jäsenmäärällä.
Tiimien jäsenet voivat seurata oman tiiminsä tilannetta esimerkiksi mobiililaitteistaan. Kampanjamittari löytyy HeiaHeia applikaation yläreunasta raportointiosiosta (jos näkyvät askeleet, yms.). Mittari näyttää kolme aktiivisinta tiimiä ja mikäli oma tiimi ei ole näiden joukossa, mittari näyttää oman tiimin nimen ja järjestysnumeron neljäntenä tiiminä mittarissa.    

Aktiivisin tiimi ja esimerkiksi toisiaan eniten palvelussa kannustanut tiimi voidaan palkita 5.10 unelmien työpäivänä.   

Miten voin osallistua tiimikisaan?
  1. Varmista että oma organisaatiosi on mukana Yksi elämä HeiaHeia-yhteisössä ja varmista myös, että omalla organisaatiollasi on oma tiimi kyseisessä palvelussa

  2. Kannusta työntekijäsi liittymään mukaan ja merkitsemään omaa fyysistä aktiivisuuttaan HeiaHeia-palveluun

  3. Seuraa tiimikisan etenemistä kampanjamittarista. Mahdollinen sähköposti (lähetettäisiin HeiaHeia-palvelun kautta Yksi elämä yhteisöön kirjautuneille)

  4. Jos vielä ole mukana Yksi elämä terveystalkoissa, ilmoittaudu täällä.

Tervetuloa kisailemaan!

Nyt on mahdollisuus katsoa, miten teidän organisaatiossanne liikutaan! Yksi elämä HeiaHeia-palvelussa alkaa palveluun liittyneiden organisaatioiden välinen tiimikisa. Tiimikisan kampanja-aika on neljä viikkoa ma 4.9 – su 1.10. Tiimikisassa seurataan fyysiseen aktiivisuuteen käytettyä aikaa tiimeissä keskiarvona. Eli tiimien merkitsemä aikamäärä jaetaan tiimien jäsenmäärällä.

Liiku siis oma organisaatiosi kisan kärkeen ja ota työkaverisikin mukaan! Tiimikisan tilannetta voit seurata esimerkiksi HeiaHeia applikaation avulla. Tiimikisamittari löytyy applikaation raportointiosiosta (jos näkyvät askeleet, yms.). Mittari näyttää kolme aktiivisinta tiimiä ja mikäli oma tiimi ei ole näiden joukossa, mittari näyttää oman tiimin nimen ja järjestysnumeron neljäntenä tiiminä mittarissa.
   
Kivaa kisaa ja iloisia liikunnan hetkiä!